АКСИОМА

Данное приложение предназначено для решения двух основных задач управления. 

Первая – в выборе  оптимального поставщика, который предлагает товар с  наиболее привлекательными характеристиками, такими как  лучшая закупочная цена,  допустимые сроки годности, приоритетность рейтингов производителей.          

Вторая - в  обеспечении конкурентоспособной цены реализации и увеличение прибыли.

В свою очередь решение этих задач достигается и централизованным управлением ресурсами, четким подчинением объектов управления (аптечных предприятий)  управляющему центру, использованием высококвалифицированных специалистов для управления всеми задачами маркетинга и логистики.

Управляющий центр закрепляет за собой такие основные функции, как:
 
  • консолидированные закупки товара в тех объемах, которые позволяют обеспечить рыночную цену товара, и даже ее понижение, т.е. конкурентоспособность товара на фармацевтическом рынке;
 
  • оптимизацию ассортимента для увеличения оборачиваемости;
  • регулирование закупок на основе регулярного автоматического расчета потребности, что наравне с продуманной ценовой политикой приводит к росту выручки и прибыли;
 
  • автоматизацию процесса ценообразования с использованием информационного ресурса, что позволяет сбалансировать ценообразование по множеству параметров в зависимости от ряда характеристик  товара;
 
  • постоянное сканирование рынка для выбора наиболее удачного момента закупки;
 
  • регулирование темпов поставки товара, что уменьшает интервал времени от момента  закупки товара до его  реализации;
 
  • поддержку документооборота путем уменьшения риска возникновения ошибок и потерь времени при ручном вводе документа;
 
  • продвижение товара с помощью всех возможных информационно-справочных ресурсов, таких как Горсправка, Медицина для Вас, Web-аптека;
 
  • обеспечение функционирования внутренней информационной системой аптеки,  предназначенной для поддержки налогообложения,  управления категориями товара и т.п.;
 
  • эффективное управление ассортиментом. 
 
Управляющий центр торговой компании закрепляет за своими объектами управления такие функции, как:
 
  • формирование заявки - потребности аптечного предприятия в том или ином  товаре, рассчитанной на основе статистического анализа продаж за           определенный прошедший период времени, среднего кол-ва продаж, страхового запаса, минимального запаса  и т.п.;
 
  • реализацию товара покупателям;
 
  • оформление первичных документов, как в электронном виде, так и в ручном  варианте;
 
  • приемку товара – сверку электронных документов с документами поставщиков и фактическим наличием товара;
 
  • маркировку и выкладку товара;
 
  • реализацию маркетинговых программ работы с покупателем;
 
  • развитие клиентской базы;
 
  • создание имиджа аптеки.

 

Приложение «АКСИОМА» реализует следующие функции.  

  • Прием заявок аптечных предприятий для предварительного анализа  ассортимента товаров,  заказываемых  поставщикам.
  • Консолидацию заявок аптечных предприятий по категориям аптек, поставщикам, номенклатуре, ценообразованию, исполнителям (менеджерам).
  • Настройку фильтров для фильтрации обрабатываемых данных по классификационным группам товара с распределением по исполнителям. 
  • Планирование объемов закупок с контролем фактических поступлений и  определением минимальной суммы заказа поставщику (план поставок).
  • Создание списка поставщиков в разрезе аптека/аптеки – поставщик/поставщики  для размещения заказа с указанием  приоритетов поставщиков.
  • Прием прайс-листов поставщиков товара для определения наиболее  оптимальных поставщиков, соответствующих настроенным условиям закупки. 
  • Блокировку поставщика для всех аптек  центра управления из настроенного списка для формирования заказа.
  • Исключение поставщика в разрезе аптека - поставщик из настроенного списка для формирования заказа.
  • Оперативную переброску заказов между поставщиками для выполнения плана поставок.
  • Оперативный расчет итоговой суммы заказов поставщику за день.
  • Распределение заказов по поставщикам с анализом количества, цен, сроков годности, изготовителей, плана поставок, наименьшей цены, условий последней поставки и прочее.
  • Хранение истории заказов. 
  • Расчет розничной цены планируемой поставки, в момент распределения заказа, исходя из актуальной цены закупки и параметров ценообразования, для дальнейшего ее анализа и корректировки.
  • Создание индивидуальных прайс-листов для каждого аптечного предприятия.
  • Создание обобщенных прайс-листов для групп аптечных предприятий.
  • Использование параметров индивидуальных и обобщенных прайс-листов, таких как розничная цена, процент розничной наценки, процент розничной наценки минимум,   процент розничной наценки максимум при расчете розничной цены планируемой поставки и при оформлении приходных накладных от поставщиков.
  • Управление наценкой в зависимости от цены закупки по подразделениям, поставщикам, номенклатуре, по диапазону закупочных цен.
  • Управление доверительным интервалом (мин. %, максимальный %) розничной наценки в зависимости от цены закупки по подразделениям, поставщикам, номенклатуре.
  • Управление допустимым  % изменения колебаний розничной цены (зеленый коридор) по подразделениям, поставщикам, номенклатуре, по диапазону розничных цен.
  • Настройку сроков действия розничных цен, установленных непосредственно менеджером и отличных от рассчитанных цен.
  • Формирование условий округления розничной цены в зависимости от принадлежности товара к той или иной классификационной группе, например ЖНВЛС.
  • Формирование условий округления розничной цены в зависимости от ее диапазонов.
  • Коррекцию розничной наценки в зависимости от интервала закупочной цены в разрезе Аптека- Поставщик – Номенклатура.
  • Подключение расчетных правил розничной цены и распределения по поставщикам в зависимости от текущих требований;
  • Формирование документов прихода товара для аптечных предприятий, согласно полученным заявкам и сформированным заказам.
  • Создание индивидуального ассортиментного плана для аптечного предприятия
  • Создание обобщенных ассортиментных планов для групп аптечных предприятий.

 

Приложение «АКСИОМА» осуществляет  взаимодействие с другими приложениями системы «РС АПТЕКА», а именно - «АПТЕЧНЫЙ СКЛАД», «СВЯЗЬ С ФИЛИАЛАМИ», «ЭЛЕКТРОННЫЕ НАКЛАДНЫЕ», «СВЯЗЬ С ВНЕШНИМИ СПРАВОЧНИКАМИ», «ФОРМИРОВАНИЕ    И   ОБРАБОТКА ЗАЯВОК».